Podima Collection

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla PODİMA COLLECTION AKSESUAR TAKI İTHALAT İHRACAT TİC. LTD. ŞTİ. (“Şirket”) tarafından www.podimacollection.com internet sitesi üzerinden yürütülen kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

01. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kanun’un 3. maddesinin 1. fıkrasının (ı) bendi uyarınca Veri Sorumlusu:

Ticari Ünvan: PODİMA COLLECTION AKSESUAR TAKI İTHALAT İHRACAT TİC. LTD. ŞTİ.

Vergi Dairesi: BAŞAKŞEHİR

Vergi No: 7300862750

Telefon: 0533 574 39 50

E-Posta: [email protected]

Tebligat Adresi: Şehr-i Bazaar AVM, Bahçeşehir 2. Kısım Mah. Süzer Bulvarı, Kelebek Sokağı G Çarşı No:2/13, 34488 Başakşehir / İstanbul

02. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri, Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda aşağıdaki tabloda yer alan amaçlarla işlenmektedir:

Veri Kategorisi	İşleme Amaçları	KVKK Madde 5 Hukuki Sebebi
Kimlik (Ad, soyad, T.C. kimlik numarası)	Sipariş oluşturma süreçlerinin tamamlanması, fatura ve muhasebe kayıtlarının düzenlenmesi.	• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (m.5/2-a) • Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c)
İletişim (Telefon, e-posta, teslimat/fatura adresi)	Siparişlerin teslimatı, kargo takibi, satış sonrası müşteri desteği ve yasal bilgilendirmeler.	• Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c) • Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç)
Müşteri İşlem (Sipariş detayları, iade kayıtları, talep/şikayet)	Takı/aksesuar ürünlerinin paketlenmesi, teslimi, iade/inceleme ve kalite kontrol süreçlerinin takibi.	• Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) • Veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f)
İşlem Güvenliği (IP adresi, log kayıtları, şifreler, çerez verileri)	5651 sayılı Kanun uyarınca trafik kayıtlarının tutulması, bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması.	• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (m.5/2-a) • Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç)
Pazarlama (Alışveriş geçmişi, beğeni/tercihler)	Açık rıza bulunması halinde; yeni koleksiyonlar, promosyon ve kampanyalara ilişkin ticari ileti gönderimi.	• İlgili kişinin açık rızası (m.5/1)

03. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; www.podimacollection.com web sitesi, üyelik formları, sipariş adımları, iletişim formları, çağrı/WhatsApp destek hatları ve elektronik çerezler aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla (elektronik ortamda) elde edilmektedir.

04. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, yalnızca yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılmaktadır:

Satın aldığınız ürünlerin fiziki teslimi için anlaşmalı kargo ve lojistik firmalarına,
Ödemelerin tahsilatı amacıyla lisanslı ödeme hizmeti sağlayıcılarına ve bankalara,
Web sitesi barındırma, sunucu ve e-ticaret altyapı hizmeti sunan bilişim ve yazılım firmalarına,
Vergi ve mali mevzuat yükümlülükleri kapsamında mali müşavirlere ve yetkili denetçilere,
Yasal bir yetkiye veya yargı kararına istinaden talep gelmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara.

05. Ödeme ve Finansal Bilgi Güvenliği

www.podimacollection.com üzerinden kredi/banka kartıyla yapılan ödemelerde, kart numarası, son kullanma tarihi ve CVV güvenlik kodu gibi kritik veriler şirketimiz sunucularında asla tutulmamakta ve işlenmemektedir.

Ödemeler, SSL şifreleme ve 3D Secure protokolleri ile doğrudan banka ve yetkili lisanslı ödeme kuruluşu arayüzleri üzerinden şifrelenmiş olarak gerçekleşir.

06. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Veri Sorumlusu olan Şirketimize başvurarak:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanun’un 7. maddesi çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

07. Başvuru Usulü ve İletişim

6698 sayılı Kanun’un 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri uyarınca taleplerinizi aşağıdaki resmi yöntemlerle iletebilirsiniz:

Yazılı Olarak: Islak imzalı başvuru dilekçenizi kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte Şehr-i Bazaar AVM, Bahçeşehir 2. Kısım Mah. Süzer Bulvarı, Kelebek Sokağı G Çarşı No:2/13, 34488 Başakşehir / İstanbul adresine şahsen elden teslim edebilir veya noter kanalıyla gönderebilirsiniz.
Elektronik Olarak: Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden [email protected] adresine e-posta göndererek ya da güvenli elektronik imza/mobil imza kullanarak iletebilirsiniz.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.